به گزارش طلوع سیاست، ۲۷ اردیبهشت به عنوان روز روابط عمومی نامگذاری شده است و به راستی، تلاش مدیران و کارشناسان روابط عمومی ادارات و سازمان هاست که موجب انعکاس و اطلاع رسانی مطلوب اقدامات انجام شده آن سازمان یا اداراه در جهت خدمت رسانی به مردم می شود؛ به بهانه این روز سخنی با آقای محسن جوادی آزاد، مدیر روابط عمومی شرکت برق منطقه ای فارس داشته ایم که به شرح زیر است:
در حال حاضر، ارتباط بین رسانهها و روابط عمومیها در استان فارس با چالشهای متعددی روبرو است. فقدان ساختار مناسب، بانک اطلاعاتی منسجم و تشکل منسجم از رسانهها، دعوت و هماهنگی برای حضور رسانهها در جلسات، انتشار اخبار، تهیه گزارش و برگزاری نشستهای خبری را دشوار میکند. این امر منجر به پراکندگی و تداخل در انتشار اخبار، عدم دسترسی به موقع و کامل اطلاعات توسط رسانهها و در نهایت، اطلاعرسانی نامناسب به افکار عمومی میشود.
راه حل: تشکیل دبیرخانه مشترک و تشکل منسجم از رسانهها
برای رفع این چالشها، پیشنهاد میشود که یک دبیرخانه مشترک بین رسانهها و روابط عمومیها در استان فارس تشکیل شود. این دبیرخانه میتواند با ایجاد یک ساختار نظاممند و بانک اطلاعاتی منسجم، زمینه را برای همکاری و همافزایی هرچه بیشتر روابط عمومیها و رسانهها فراهم آورد.
علاوه بر این، تشکیل یک تشکل منسجم از رسانهها در استان فارس نیز میتواند به تعاملات بین روابط عمومیها و رسانهها کمک کرده و بهبود آنها را ایجاد نماید.
مزایای تشکیل دبیرخانه مشترک و تشکل منسجم از رسانهها
تشکیل دبیرخانه مشترک و تشکل منسجم از رسانهها، مزایای متعددی به همراه دارد، از جمله: دعوت آسان و هدفمند از رسانهها: با تشکیل این تشکل، لیست کاملی از کلیه رسانههای استان فارس، به همراه اطلاعات تماس آنها در اختیار روابط عمومیها قرار خواهد گرفت. این امر، دعوت از رسانههای مرتبط با موضوعات مختلف را به طور آسان و هدفمند امکانپذیر میسازد.
هماهنگی و انسجام در انتشار اخبار: با تشکیل این تشکل، میتوان نسبت به زمانبندی و هماهنگی در انتشار اخبار اقدام نمود. این امر از تداخل و پراکندگی اخبار جلوگیری کرده و به تمرکز بیشتر مخاطبان بر روی رویدادها کمک خواهد کرد.
تسهیل در تهیه گزارش: با ایجاد ارتباطات منسجم بین روابط عمومیها و رسانهها، فرآیند تهیه گزارش توسط خبرنگاران تسهیل خواهد شد.
برگزاری منظم نشستهای خبری: این تشکل میتواند با برنامهریزی و برگزاری منظم نشستهای خبری، زمینهای را برای تبادل نظر و تعامل مستقیم بین مسئولان و اصحاب رسانه فراهم آورد.
استفاده بهینه از ظرفیتهای رسانههای مکتوب و مجازی: با تشکیل این تشکل، میتوان از ظرفیتهای رسانههای مکتوب و مجازی استان فارس به طور بهینه در جهت اطلاعرسانی و انعکاس اخبار و رویدادها استفاده نمود.
